Hola jóvenes interesados en aprender a utilizar más eficientemente el programa de Word. Teniendo la oportunidad de disponer de todas las herramientas de Office Word como herramientas de trabajo para el desarrollo de tus actividades académicas y profesionales.

En este material les comparto una serie de explicaciones para mejorar tu desempeño en la elaboración de documentos como cartas, informes y currículos.

Word Básico

Es un componente de Office para crear Documentos eficaces y atractivos. Se redactan:

Cartas
Informes
Circulares

Ventajas

Pueden utilizarse plantillas que facilitan la distribución de la información con diversos estilos, tamaños, tablas y gráficos.
Word permite corregir errores ortográficos de manera automática.
Mientras se escribe, el editor señala los errores y puede presentar una lista de cambios sugeridos. Por decir, al colocar una fecha, un saludo o una lista.
Con el simple uso del mouse puede cambiar rápidamente entre seleccionar una palabra o un párrafo. Dos clic selecciona una palabra, tres clic selecciona el párrafo.
Trabaja mejor y con más facilidad con el uso de comandos rápidos.
- Ctrl-N. Negritas
- Ctrl-K Cursivas
- Ctrl-S Subrayado
- Ctrl-1 Espacios sencilo
- Ctrl-2 Espacio doble
- Ctrl-5 Espacio 1.5
- Ctrl-G Guarda el documento

Entorno gráfico (menús)

Una primera recomendación es que identifiques los elementos de la pantalla, conocer todas las posibilidades disponibles y recordar las de mayor uso e incluso su comando rápido para reducir el tiempo de búsqueda. Son tantos menús que las funciones pueden llegar a ocultarse, o incluso con el cambio de la versión, se reubican a otra parte.

De la figura se muestra que el entorno tiene el menú en la parte superior arreglada en una cintilla que cambia de acuerdo con la elección. Llamaremos a cada una de ellas paleta. En la parte inferior se ubica el documento o área de trabajo, inicia con una hoja en blanco en la que se van adicionando el texto y las imágenes.

Primero conozcamos las herramientas de la cintilla de Inicio.

1. Portapapeles

El portapapeles selecciona texto e imágenes, se copia y puede utilizarse nuevamente. Permanece en la memoria cuando se corta o se copia, hasta que se le asigne una tarea nueva como pegar.